Anda mungkin menghadapi penipuan, pembayaran tertunggak, keengganan penghantaran, produk substandard atau dipalsukan apabila menjalankan perniagaan dengan syarikat di China. Jika anda memfailkan saman dengan mahkamah China, masalah pertama yang anda akan hadapi ialah bagaimana untuk membuktikan bahawa terdapat transaksi antara anda dan syarikat China itu.

ini hantar pertama kali diterbitkan dalam CJO GLOBAL, yang komited untuk menyediakan perkhidmatan perundingan dalam pengurusan risiko perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang yang berkaitan dengan China.

Anda perlu membuktikan transaksi khusus yang anda buat dengan syarikat China, kewajipan dalam urus niaga itu, dan remedi anda sekiranya berlaku sebarang pelanggaran.

Ini adalah perkara yang dipersetujui dalam kontrak, yang merupakan asas untuk transaksi anda dengan syarikat China.

Jadi, apakah yang akan dipertimbangkan oleh hakim Cina sebagai perkara yang dinyatakan dalam kontrak?

1. Kontrak dan Undang-undang Kontrak

Perkara pertama dahulu, kita perlu memahami hubungan antara kontrak dan Undang-undang Kontrak di China.

Transaksi biasanya melibatkan beberapa perkara. Anda harus menjelaskan perkara ini dengan rakan kongsi Cina anda.

Jika anda dan rakan kongsi Cina anda telah menjelaskan perkara ini dalam kontrak, hakim Cina akan memberikan penghakiman berdasarkan perkara ini yang dinyatakan dalam kontrak.

Jika perkara ini tidak dinyatakan dalam kontrak (yang merujuk kepada keadaan di mana "pihak-pihak tidak bersetuju mengenai perkara tersebut atau perjanjian itu tidak jelas" di bawah undang-undang China), hakim China perlu "mentafsir kontrak" untuk menentukan cara anda dan rakan kongsi Cina anda telah bersetuju mengenai perkara ini.

Undang-undang China menghendaki hakim membuat kesimpulan perjanjian antara pihak-pihak mengikut kontrak atau cara berurusan di mana "pihak-pihak tidak bersetuju mengenai perkara tersebut atau perjanjian itu tidak jelas".

Walau bagaimanapun, seperti yang kami nyatakan dalam siaran "Bagaimana Mahkamah China Mentafsir Kontrak Komersial”, hakim Cina biasanya tidak mempunyai pengetahuan perniagaan, fleksibiliti dan masa yang mencukupi untuk memahami transaksi di luar teks kontrak. Oleh itu, mereka kurang bersedia untuk membuat kesimpulan lebih lanjut dengan cara ini.

Sebagai alternatif, hakim akan merujuk kepada “Buku III Kontrak” Kanun Sivil China (selepas ini dirujuk sebagai “Undang-undang Kontrak”) sebagai terma dan syarat tambahan untuk mentafsir perjanjian antara anda dan rakan kongsi China anda.

Dalam erti kata lain, di China, Undang-undang Kontrak dianggap sebagai terma tersirat untuk mengisi jurang yang tidak dilindungi oleh syarat nyata dalam kontrak.

Oleh itu, kami mengesyorkan agar kontrak anda sespesifik mungkin supaya hakim tidak mengisi kekosongan kontrak dengan Undang-undang Kontrak yang bertentangan dengan anda.

Selaras dengan Perkara 470 Kanun Sivil China, perkara-perkara yang semestinya dinyatakan dalam kontrak termasuk yang berikut:

• nama atau jawatan dan domisil setiap pihak;
• objek;
• kuantiti;
• kualiti;
• harga atau imbuhan;
• tempoh masa, tempat, dan cara persembahan;
• liabiliti lalai; dan
• penyelesaian pertikaian.

2. Kontrak rasmi, pesanan, e-mel dan ucapan

Jika anda tidak mahu hakim menggunakan Undang-undang Kontrak untuk mentafsir transaksi anda, lebih baik anda menyediakan kontrak itu.

Jadi, apakah jenis kontrak yang akan diiktiraf oleh hakim Cina?

Seperti yang kami nyatakan dalam siaran "Bagaimana Mahkamah China Mentafsir Kontrak Komersial",

• Hakim Cina suka melihat kontrak rasmi dengan syarat yang ditulis dengan baik ditandatangani oleh kedua-dua pihak. Sekiranya tiada kontrak, mahkamah boleh menerima pesanan pembelian, e-mel dan rekod sembang dalam talian sebagai "kontrak tidak rasmi" bertulis.
• Walaupun hakim boleh menerima "kontrak tidak rasmi", ini tidak bermakna mereka sanggup berbuat demikian kerana kesahihan kontrak tersebut mudah dipersoalkan, dan klausa kontrak berselerak dan tidak mencukupi.

Di antara kontrak formal dan tidak formal, kami membuat penarafan dalam susunan menurun mengikut kemungkinan hakim China mengesahkan kontrak seperti berikut:

(1) Kontrak rasmi

Apakah kontrak rasmi? Ia mempunyai dua ciri:

Pertama, kontrak hendaklah mengandungi terma dan syarat yang mencukupi, iaitu, semua klausa yang diperlukan seperti yang dinyatakan di atas. Dengan kata lain, hakim boleh mendapatkan gambaran keseluruhan transaksi anda daripada satu dokumen.

Kedua, kontrak hendaklah ditandatangani secara formal. Ia merujuk kepada situasi di mana, khususnya, rakan kongsi Cina menyetem kontrak dengan cop syarikat. Hakim boleh mengesahkan kontrak itu adalah sahih dan anda berdua tidak akan menafikannya. Untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang cara syarikat China mengecap kontrak, sila rujuk siaran kami sebelum ini “Laksanakan Kontrak dengan Syarikat China: Cara Menjadikannya Berkesan dari segi Undang-undang di China".

Jika anda mempunyai dokumen sedemikian, hakim akan sangat gembira dan mengadili kes itu terutamanya berdasarkan dokumen itu.

(2) Pesanan

Secara teori, pihak-pihak harus melaksanakan kontrak, di mana pesanan harus diletakkan dan diterima.

Walau bagaimanapun, dalam banyak urus niaga, tidak ada kontrak rasmi tetapi hanya pesanan. Di sini kami akan memperkenalkan situasi sedemikian.

Secara amnya, kandungan teras pesanan pembelian ialah produk dan harga. Sesetengah pesanan pembelian tidak mengandungi sebarang maklumat tentang penghantaran dan pembayaran. Sesetengah pesanan pembelian mempunyai klausa mudah, seperti kontrak bentuk pendek.

Ringkasnya, kebanyakan pesanan pembelian tidak mengandungi semua butiran kontrak yang diperlukan.

Kadangkala, beberapa butiran kontrak yang diperlukan mungkin terkandung dalam dokumen lain, seperti sebut harga, notis penghantaran, spesifikasi produk, dsb.

Anda perlu mengumpul dokumen ini dan membuktikan dua perkara berikut kepada hakim:

Pertama, dokumen adalah sahih.

Kedua, rakan kongsi Cina anda menerima kandungan dokumen, cth. mereka mengecop dokumen tersebut (yang merupakan situasi yang ideal), atau mereka menghantar dokumen kepada anda, atau anda mencadangkan dokumen itu kepada mereka dan mereka bersetuju dalam balasan e-mel.

(3) E-mel dan rekod berbual

Kadang-kadang, anda tidak mempunyai pesanan. Semua terma dan syarat transaksi telah dirundingkan dalam e-mel, Wechat, atau WhatsApp.

Secara teori, syarat yang anda berunding dengan rakan kongsi Cina anda dengan cara ini juga adalah terma dan syarat kontrak, yang akan diterima oleh hakim Cina.

Walau bagaimanapun, seperti yang kami nyatakan dalam siaran "Bolehkah saya Menyaman syarikat China Hanya dengan E-mel Daripada Kontrak Bertulis?”, Anda perlu menghalang vendor daripada menafikan bahawa e-mel itu dihantar dengan sendirinya, dan meyakinkan hakim bahawa data e-mel tidak diusik.

Jika anda boleh melakukan dua perkara ini, anda masih perlu menyusun e-mel dan rekod sembang ini supaya hakim dapat melihat dengan jelas perkara yang anda dan pasangan Cina anda telah bersetuju.

Kesimpulannya, hakim China mungkin mengiktiraf tiga bentuk kontrak yang disebutkan di atas, yang mungkin anda harapkan untuk mendakwa di China.

Anda hanya perlu memberi perhatian kepada persediaan yang berbeza untuk litigasi dengan bentuk kontrak yang berbeza.

. Sengketa Perdagangan Merentas sempadan 101 Siri ('Siri CTD 101') menyediakan pengenalan kepada pertikaian perdagangan rentas sempadan berkaitan China, dan merangkumi pengetahuan penting untuk penyelesaian pertikaian perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang.

Gambar oleh Hao Liu on Unsplash

Penyumbang: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF