Untuk membantu pihak lebih memahami cara mahkamah China akan menggunakan Konvensyen Apostille HCCH 1961, Mahkamah Komersial Antarabangsa Beijing (BICC) telah menyediakan “Pemahaman dan Garis Panduan Permohonan untuk Konvensyen Memansuhkan Keperluan Pengesahan untuk Dokumen Awam Asing” (《取消外国公文书认证要求的公约》理解适用诉讼指引, selepas ini "Garis Panduan").
Pada 8 Mac. 2023, China menyetujui "Konvensyen Memansuhkan Keperluan Pengesahan Dokumen Awam Asing" (selepas ini "Konvensyen"), yang mula berkuat kuasa untuk China pada 7 Nov. 2023. Walau bagaimanapun, ramai pihak tidak biasa dengan bagaimana mahkamah akan menggunakan Konvensyen ini, maka BICC telah menyediakan Garis Panduan.
Sorotan Garis Panduan adalah seperti berikut.
- Apostille memohon untuk negara berkontrak kepada Konvensyen, dan pengesahan konsular digunakan untuk negara bukan berkontrak kepada Konvensyen.
- Dalam kes di mana kesahihan sijil Apostille yang diberikan oleh pihak tidak dapat disahkan semasa perbicaraan, perkara itu boleh dirujuk kepada Jabatan Kerjasama Antarabangsa Mahkamah Agung Rakyat (SPC) China.
- Jika mana-mana perjanjian yang dibuat antara China dan negeri-negeri lain memerlukan prosedur pensijilan yang lebih mudah untuk tandatangan atau meterai berbanding dengan perjanjian dalam Konvensyen, perjanjian tersebut akan diguna pakai. Dengan cara yang sama, jika prosedurnya lebih ketat daripada yang terdapat dalam Konvensyen, Konvensyen akan diguna pakai.
- Sijil menyokong pengesahan dalam talian. Untuk butiran, sila log masuk ke Sistem Pengesahan Legal/Apostille (https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/)
BICC ialah mahkamah perdagangan antarabangsa tempatan kedua yang ditubuhkan di China dan terletak di bawah Mahkamah Perantaraan Rakyat Keempat Beijing.
Gambar oleh zhang kaiyv on Unsplash
Penyumbang: Pasukan Penyumbang Kakitangan CJO
