Langkah-langkah Pentadbiran untuk Perniagaan Pejabat yang Ditubuhkan oleh Institusi Timbang Tara Luar Negara di Kawasan Khusus Pilot China (Shanghai) Kawasan Perdagangan Lin-Gang
Pasal 1 Langkah-langkah Administrasi ini dengan ini dirumuskan sesuai dengan Rencana Keseluruhan untuk Kawasan Perdagangan Percontohan Kawasan Bebas China-Shanghai (Shanghai), Langkah-langkah Administratif untuk Kawasan Perdagangan Bebas Percontohan Kawasan Khusus Lin-geng (Shanghai) China dan lainnya peraturan yang relevan sesuai dengan keadaan sebenarnya, untuk tujuan mengatur pendaftaran kantor bisnis (selanjutnya disebut sebagai "Pejabat Perniagaan") yang akan dibentuk oleh Institusi Timbang Tara Luar Negeri di Kawasan Khusus Lin-geng China (Shanghai) Bebas Pilot Zon Perdagangan (selanjutnya disebut sebagai "Kawasan Khusus Lin-gang") dan kegiatan perniagaannya.
Pasal 2 Tindakan Administratif ini berlaku untuk pembentukan Kantor Bisnis oleh Lembaga Arbitrase Luar Negeri di Daerah Khusus Lin-gang, kegiatan arbitrase terkait asing yang dilakukan oleh Kantor Bisnis tersebut dan kegiatan manajemen yang relevan yang dilakukan oleh Shanghai Municipal Bureau of Justice.
Pasal 3 Istilah "Lembaga Arbitrase Luar Negeri" yang dirujuk di sini berarti setiap lembaga arbitrase non-untung yang ditubuhkan secara sah di negara-negara asing dan Wilayah Pentadbiran Khusus Hong Kong, Wilayah Pentadbiran Khusus Makau dan Wilayah Taiwan di China, serta lembaga-lembaga arbitrase yang dibentuk oleh organisasi antarabangsa yang telah disertai oleh China.
Pasal 4 Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai bertanggung jawab atas pendaftaran untuk mendirikan Kantor Bisnis tersebut, dan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola kegiatan arbitrase terkait asing mereka.
Pasal 5 Sebuah Perusahaan dan prinsipalnya, staf, dan penimbang tara harus mematuhi undang-undang, peraturan dan peraturan RRC, mematuhi etika profesional dan disiplin arbitrase dan tidak akan membahayakan kepentingan publik nasional dan sosial China ketika mereka melakukan arbitrase terkait asing aktiviti.
Pasal 6 Lembaga Arbitrase Luar Negeri, yang berlaku untuk mendirikan Kantor Bisnis di Daerah Khusus Lin-gang, harus memenuhi syarat-syarat berikut:
(1) Telah didirikan secara sah dan sudah ada di luar negeri selama lebih dari lima (5) tahun;
(2) Telah melakukan kegiatan arbitrase besar di luar negeri, dan memiliki reputasi internasional yang tinggi; dan
(3) Prinsipal Kantor Bisnis tidak dikenakan hukuman pidana atas kesalahan yang disengaja.
Pasal 7 Lembaga Arbitrase Luar Negeri, yang berlaku untuk mendirikan Kantor Bisnis di Daerah Khusus Lin-gang, harus mengajukan permohonan kepada Biro Kehakiman Kota Shanghai dan mengirimkan materi berikut:
(2) Permohonan penubuhan Pejabat Perniagaan;
(2) Dokumen untuk mendukung informasi yang ditentukan dalam Pasal 6 dari ini;
(3) Anggaran dasar, peraturan timbang tara, standard pengisian dan daftar anggota badan pembuat keputusan Lembaga Arbitrase Luar Negara;
(4) Senarai panel penimbang tara atau panel penimbang tara yang disyorkan, jika ada;
(5) Sertifikat tempat tinggal Pejabat Perniagaan;
(6) Borang pendaftaran dan bahan ID peribadi pengetua dan kakitangan Pejabat Perniagaan;
(7) Bahan-bahan lain sebagaimana ditentukan oleh undang-undang, peraturan dan peraturan.
Bahan-bahan yang disenaraikan dalam perenggan sebelumnya yang diserahkan oleh institusi arbitrase di Wilayah Pentadbiran Khas Hong Kong, Wilayah Pentadbiran Khas Makao dan Wilayah Taiwan di China harus ditangani sesuai dengan prosedur pengesahan yang relevan yang diakui oleh Kementerian Kehakiman. Bahan-bahan yang disenaraikan dalam perenggan sebelumnya yang diserahkan oleh Institusi Timbang Tara Luar Negara yang lain harus disahkan oleh notaris publik pejabat atau notaris di negara-negara di mana institusi arbitrase tersebut berada dan harus disahkan oleh kedutaan atau konsulat China di negara-negara tersebut.
Bahan aplikasi hendaklah dibuat dalam rangkap tiga. Sebarang bahan dalam bahasa asing dilampirkan dengan terjemahan Cina, dan versi Cina akan berlaku.
Pasal 8 Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan menerima tepat waktu aplikasi yang didukung oleh semua bahan yang diperlukan dan sesuai dengan bentuk hukum, dan akan mengeluarkan pemberitahuan penerimaan; jika permohonan gagal memasukkan semua bahan yang diperlukan atau tidak mematuhi borang berkanun, Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai hendaklah, baik di tempat atau dalam lima (lima) hari kerja setelah penerimaan bahan permohonan, memberitahu pemohon semua di sekali semua bahan yang diperlukan ditambah dan diperbetulkan; jika tidak ada pemberitahuan yang diberikan dalam jangka waktu tersebut, permohonan akan dianggap telah diterima pada tarikh penerimaannya.
Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan menyelesaikan kajian dan memutuskan sama ada akan memberikan pendaftaran dalam masa dua (2) bulan dari tarikh penerimaan permohonan.
Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan melaporkan kepada Kementerian Kehakiman untuk tujuan pencatatan dalam waktu sepuluh (10) hari kerja dari tanggal keputusan untuk memberikan pendaftaran, dan akan mengeluarkan sertifikat pendaftaran setelah Kementerian Kehakiman menetapkan sosial yang bersatu kod kredit kepadanya.
Pasal 9 Item yang terdaftar di Kantor Bisnis harus meliputi nama, tempat tinggal, prinsipal, ruang lingkup bisnis, dll.
Pasal 10 Kantor Bisnis harus menyerahkan salinan sertifikat pendaftaran pajaknya, contoh segel, rekening bank, sertifikat alamat bisnis, dan bukti dana, dan lain-lain kepada Biro Kehakiman Kota Shanghai untuk pencatatan.
Pasal 11 Apabila Kantor Bisnis bermaksud mengubah nama, tempat tinggal, prinsipal, ruang lingkup bisnis atau barang lain yang didaftarkan, pihaknya harus mengajukan permohonan untuk mengubah pendaftaran dan bahan-bahan lain yang relevan kepada Biro Kehakiman Kota Shanghai. Jika permohonan ditentukan sesuai dengan ketentuan di sini, Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai harus meneruskan prosedur untuk mengubah pendaftaran sesuai dengan undang-undang.
Pasal 12 Biro Kehakiman Kota Shanghai akan menghentikan pendaftaran Kantor Bisnis dan melaporkan kepada Kementerian Kehakiman untuk dicatat dalam peristiwa berikut:
(1) Institusi Timbang Tara Luar Negara berlaku untuk penamatan Pejabat;
(2) Lembaga Arbitrase Luar Negeri yang menubuhkan Pejabat Perniagaan ditamatkan;
(3) Pendaftaran pendirian Kantor Bisnis dicabut menurut hukum; atau
(4) Keadaan lain sebagaimana ditentukan oleh undang-undang, peraturan dan peraturan.
Pejabat Perniagaan yang dibatalkan pendaftarannya sesuai dengan perenggan sebelumnya akan mengalami pembubaran sesuai dengan undang-undang sebelum pembatalan pendaftaran.
Pasal 13 Informasi mengenai pendirian, perubahan dan pembatalan pendaftaran Kantor Bisnis harus diungkapkan kepada umum oleh Biro Kehakiman Kota Shanghai melalui situs web resmi atau saluran lain yang tepat.
Pasal 14 Sebuah Kantor Bisnis dapat melakukan layanan arbitrase terkait asing berikut sehubungan dengan sengketa sipil dan komersial yang timbul dalam bidang urusan komersial internasional, urusan maritim, dan investasi, dll:
(1) Penerimaan, perbicaraan, pendengaran dan pemberian kes;
(2) Pengurusan kes dan perkhidmatan; dan
(3) Konsultasi, bimbingan, latihan dan seminar.
Pasal 15 Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan mendorong dan membimbing Pejabat Bisnis untuk beroperasi dan melakukan kegiatan arbitrase terkait asing dengan cara terpusat di wilayah administrasi kota Shanghai.
Pasal 16 Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan mendorong dan mendukung kegiatan pertukaran dan kerjasama berikut antara Pejabat Bisnis dan lembaga arbitrase lokal:
(1) Memeterai perjanjian kerjasama;
(2) Mengesyorkan satu sama lain penimbang tara dan pengantara;
(3) Menyediakan jawatan magang dan pertukaran antara satu sama lain;
(4) Memfasilitasi aktiviti timbang tara satu sama lain seperti perbicaraan dan perbicaraan; dan
(5) Mengadakan bersama sesi latihan, persidangan, seminar dan aktiviti promosi.
Pasal 17 Kepala Kantor Bisnis harus bekerja sepenuh waktu, dan baik kepala sekolah maupun staf tidak boleh memegang jawatan dalam dua atau lebih Kantor Bisnis pada waktu yang sama.
Pasal 18 Kantor Bisnis tidak boleh melakukan arbitrase untuk setiap kasus sengketa yang tanpa unsur asing.
Pejabat Perniagaan tidak akan mendirikan cawangan atau pejabat yang dihantar.
Pasal 19 Kantor Bisnis harus menyerahkan laporan kerja tahunan untuk tahun sebelumnya kepada Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai sebelum 31 Maret setiap tahun. Laporan kerja tahunan harus merangkumi:
(1) Gambaran keseluruhan aktiviti perniagaan;
(2) Perubahan dalam senarai panel penimbang tara atau panel penimbang tara, kakitangan dan alamat perniagaan yang disyorkan;
(3) Apa-apa keadaan di mana putusan arbitrase dicabut atau tidak ditegakkan, atau tidak diakui dan dilaksanakan oleh pengadilan;
(4) Laporan kewangan yang diaudit; dan
(5) Keadaan lain yang harus dilaporkan.
Pasal 20 Dalam hal hal-hal penting mengenai institusi arbitrase yang relevan seperti perubahan pada anggaran dasar dan peraturan arbitrase dan perubahan anggota badan pengambilan keputusannya, Kantor Bisnis akan melaporkan kepada Biro Kehakiman Kota Shanghai dalam waktu sepuluh (10) ) hari bekerja setelah berlakunya.
Pasal 21 Jika Kantor Bisnis melanggar salah satu ketentuan dari Artikel 17 hingga 20 di sini, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan memerintahkan Pejabat Bisnis tersebut untuk melakukan perbaikan dalam batas waktu; jika Pejabat Perniagaan menolak untuk melakukan pembetulan dalam jangka waktu atau jika masih gagal memenuhi syarat setelah pembetulan, Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai dapat memberitahu pengadilan orang yang relevan, pihak berkuasa keselamatan awam dan jabatan lain dan mengungkapkan hal itu kepada masyarakat , dan dapat berkongsi maklumat tersebut dengan platform perkhidmatan maklumat kredit awam perbandaran menurut undang-undang.
Jika sebuah Kantor Pelanggaran melanggar Perenggan (III) Perenggan 1 dari Artikel 6 ini, Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai akan memerintahkannya untuk melakukan pembetulan dalam batas waktu; jika Pejabat Perniagaan menolak untuk melakukan perbaikan sesuai dalam jangka waktu atau jika masih gagal memenuhi syarat setelah pembetulan, pendaftarannya dapat dicabut oleh Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai.
Sekiranya Pejabat Perniagaan memperoleh sijil pendaftarannya dengan cara penipuan atau rasuah atau cara lain yang tidak betul, pendaftarannya akan dibatalkan oleh Biro Kehakiman Perbandaran Shanghai.
Pasal 22 Jika Kantor Bisnis, prinsipal dan stafnya melanggar ketentuan undang-undang, peraturan dan peraturan RRC, dan Langkah-langkah Administratif dalam proses melakukan arbitrase terkait asing, Biro Kehakiman Kota Shanghai akan menanganinya sesuai dengan hukum atau pindahkan kes itu ke pihak berkuasa yang berkenaan untuk dikendalikan.
Pasal 23 Setiap anggota staf Biro Kehakiman Kota Shanghai yang melanggar ketentuan undang-undang, peraturan, peraturan atau Langkah-langkah Administratif dalam pendaftaran dan administrasi Pejabat Bisnis harus dikejar dan akan bertanggung jawab hukum menurut hukum.
Pasal 24 "Arbitrase terkait asing" yang disebutkan di sini berarti arbitrase perselisihan yang mengandung unsur-unsur asing sebagaimana ditentukan oleh undang-undang RRC.
Pasal 25 Langkah-langkah Administratif ini mulai berlaku pada 1 Januari 2020, dan berlaku selama tiga tahun hingga 31 Desember 2022.