Seperti yang kami nyatakan dalam artikel sebelum ini "Apakah Strategi Bukti yang Harus Anda Gunakan di Mahkamah China”, semua tuntutan/dakwaan yang anda buat di mahkamah China perlu dibuktikan dengan bukti anda sendiri. Anda tidak boleh mengharapkan pihak lain untuk mengemukakan bukti kepada hakim yang memihak kepada anda dan tidak memihak kepada dirinya sendiri.
Ini memerlukan anda untuk mula menyediakan bukti anda seawal mungkin, walaupun pada awal transaksi dengan rakan kongsi Cina anda.
ini hantar pertama kali diterbitkan dalam CJO GLOBAL, yang komited untuk menyediakan perkhidmatan perundingan dalam pengurusan risiko perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang yang berkaitan dengan China.
Jadi, apakah bukti yang perlu anda sediakan? Bukti dokumen (dokumen fizikal), dokumen elektronik, dan rakaman semuanya diperlukan dalam hal ini.
I. Bukti dokumen
Bukti dokumen termasuk kontrak, helaian pesanan, sebut harga, manual produk dan dokumen lain.
Membenarkan hakim mendapatkan maklumat berguna dan membuat penghakiman dengan cepat, bukti dokumentari, terutamanya teks, adalah bukti paling popular di kalangan hakim Cina.
Hakim Cina amat mengambil berat tentang kesahihan bukti dokumentari. Oleh itu, lebih baik anda menyerahkan bukti dokumentari asal jika boleh. Biasanya, hakim mentakrifkan asal bukti dokumentari sebagai dokumen dengan meterai atau tandatangan syarikat kedua-dua pihak.
Walau bagaimanapun, dalam perdagangan rentas sempadan, kebanyakan dokumen dimeterai atau ditandatangani pada dokumen yang diimbas yang telah dimeterai atau ditandatangani oleh pihak yang satu lagi, dan kemudian dihantar semula. Oleh itu, kedua-dua pihak mungkin hanya mengimbas salinan dengan meterai atau tandatangan pihak yang satu lagi dan bukannya yang asal.
Seperti yang kami jelaskan dalam artikel kami sebelum ini "Bagaimana Mahkamah China Mentafsir Kontrak Komersial”, hakim Cina boleh menjadi tidak fleksibel dalam beberapa kes. Mereka mungkin memerlukan anda untuk membuktikan dengan lebih banyak cara bahawa salinan yang diimbas adalah sama dengan yang asal, iaitu, untuk membuktikan ketulenan bukti dokumentari.
Pada ketika ini, lebih baik anda menyerahkan kepada hakim e-mel yang dilampirkan bersama salinan imbasan daripada pihak yang satu lagi.
Sebabnya ialah jika salinan imbasan dokumen yang dimeterai atau ditandatangani datang daripada e-mel pihak yang satu lagi, hakim cenderung untuk menganggap bahawa dokumen itu dihantar di bawah tangan dan meterainya sendiri dan percaya bahawa dokumen itu sahih.
II. Data elektronik
Data elektronik, termasuk e-mel, sejarah sembang WeChat atau WhatsApp serta dokumen dan gambar digital, juga boleh menjadi bukti di bawah undang-undang China.
Bukti dokumentari yang disebutkan di atas, jika ia adalah salinan imbasan yang disimpan dalam peranti elektronik, juga akan dianggap sebagai data elektronik.
Data elektronik boleh digunakan untuk membuktikan kandungan kontrak.
Seperti yang kami nyatakan dalam "Bolehkah saya Menyaman Pembekal Cina Hanya Dengan E-mel Daripada Kontrak Bertulis?”, kandungan kontrak yang diselesaikan dalam e-mel juga dianggap sebagai kontrak bertulis di bawah undang-undang China.
Data elektronik juga boleh membuktikan prestasi kontrak, seperti rekod pembayaran dan penghantaran, serta notis daripada pihak lain yang menunjukkan keengganan untuk memenuhi kontrak.
Walau bagaimanapun, memandangkan sukar untuk membuat pertimbangan langsung tentang ketulenan data elektronik, hakim Cina sering bimbang bahawa data itu mungkin telah diusik.
Artikel oleh Encik Chenyang Zhang, “Adakah Mahkamah Cina akan Mengirim E-mel ke dalam Bukti?” juga mencadangkan penyelesaian, seperti,
1. Cuba gunakan perkhidmatan data daripada platform pihak ketiga.
Jika anda menggunakan perkhidmatan peti mel yang disediakan oleh Yahoo, Google, Apple dan pembekal perkhidmatan internet China tertentu seperti Tencent dan Alibaba, data e-mel anda akan disimpan pada pelayan mereka.
Hakim akan menganggap bahawa data pada pelayan platform pihak ketiga ini sukar untuk diusik dan dengan itu dianggap sebagai sahih.
2. Bawa peranti anda yang mengandungi data asal ke mahkamah.
Jika anda membuka komputer atau telefon mudah alih anda di tempat kejadian untuk menunjukkan kepada hakim e-mel dan sejarah sembang anda, dia akan lebih berkemungkinan mengenali data elektronik tersebut.
3. Minta data elektronik anda disahkan oleh notari
Jika peranti anda berada di luar China, atau data anda tidak boleh diakses di China, seperti data di Google, Facebook atau WhatsApp, anda mungkin tidak dapat membentangkan data anda di mahkamah China.
Dalam kes ini, anda boleh meminta notari di lokasi anda mengakses peranti tempat anda menyimpan data asal, seperti komputer, telefon mudah alih atau pelayan anda dan meminta notari merekodkan data tersebut.
Kemudian, anda boleh membawa sijil notari ke Kedutaan atau Konsulat China di negara anda untuk pengesahan.
Selepas notari dan pengesahan, data elektronik anda kini boleh diiktiraf oleh hakim Cina.
III. Rakaman
Mahkamah China mengiktiraf rakaman sebagai bukti. Anda boleh membuktikan apa yang dikatakan, dijanjikan dan diluluskan oleh pihak lain melalui panggilan rakaman anda.
Itulah sebabnya kami sering mengesyorkan agar anda meminta pihak lain untuk memberitahu fakta yang memihak kepada anda semasa panggilan dan merekodkannya.
Perlu diingatkan, bagaimanapun, bahawa rakaman rahsia tidak boleh dibuat di tempat di mana rakaman dilarang, mahupun dengan penipuan atau paksaan. Untuk maklumat lanjut, anda boleh lihat artikel lain Encik Chenyang Zhang “Bolehkah Rakaman Rahsia Digunakan sebagai Bukti di Mahkamah Cina?".
IV. Testimoni
Anda boleh berkata, "Saya tahu fakta ini dan saya boleh pergi ke China dan memberikan keterangan saya di mahkamah."
Malangnya, dalam kebanyakan kes, keterangan tidak dapat meyakinkan hakim Cina.
Seperti yang saya jelaskan dalam "Mengapa Hakim China Tidak Mempercayai Saksi dan Pihak dalam Pengadilan Sivil?”, hakim Cina akan menganggap bahawa saksi berkemungkinan besar untuk berbohong dan dengan itu akan memerlukan anda memberikan lebih banyak bukti dokumentari untuk menyokong keterangan anda. Oleh itu, anda tidak boleh bergantung pada kesaksian sahaja.
Ringkasnya, jika anda telah mengumpulkan bukti dokumentari yang diperlukan, data elektronik dan rakaman, anda boleh mula bersedia untuk membawa kes ke mahkamah China.
. Sengketa Perdagangan Merentas sempadan 101 Siri ('Siri CTD 101') menyediakan pengenalan kepada pertikaian perdagangan rentas sempadan berkaitan China, dan merangkumi pengetahuan penting untuk penyelesaian pertikaian perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang.
* * *
Adakah anda memerlukan sokongan dalam perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang?
Pasukan CJO Global boleh memberi anda perkhidmatan pengurusan risiko perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang berkaitan China, termasuk:
(1) Penyelesaian Pertikaian Perdagangan
(2) Pengumpulan Hutang
(3) Penghakiman dan Koleksi Anugerah
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Pengesahan Syarikat dan Usaha Wajar
(6) Penggubalan dan Semakan Kontrak Perdagangan
Jika anda memerlukan perkhidmatan kami, atau jika anda ingin berkongsi cerita anda, anda boleh menghubungi Pengurus Pelanggan kami Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai CJO Global, sila klik disini.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai perkhidmatan CJO Global, sila klik disini.
Jika anda ingin membaca lebih banyak siaran Global CJO, sila klik disini.
Gambar oleh Coco Tan on Unsplash
Penyumbang: Meng Yu 余 萌