Perkara yang paling penting ialah mendapatkan syarikat China untuk mengecop kontrak. Selain itu, adalah lebih baik kontrak itu juga ditandatangani oleh wakil sah yang namanya tertera pada lesen perniagaan syarikat.

ini hantar pertama kali diterbitkan dalam CJO GLOBAL, yang komited untuk menyediakan perkhidmatan perundingan dalam pengurusan risiko perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang yang berkaitan dengan China.

Seperti yang kami katakan dalam artikel Laksanakan Kontrak dengan Syarikat China: Cara Menjadikannya Berkesan dari segi Undang-undang di China: “Jika anda membuat kontrak dengan syarikat China yang anda ingin mula berkuat kuasa di bawah undang-undang China, lebih baik anda memerlukan syarikat itu untuk menggunakan cara di atas.”

Begitu juga, seperti yang disebut oleh IP Australia, agensi kerajaan Australia, dalam artikelnya, “Kontrak di China“, di laman web:

“Individu yang menandatangani bagi pihak syarikat China itu hendaklah wakil sah tersenarai atau orang lain yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat. Di samping itu, syarikat China itu harus mengecap kontrak dengan meterai rasmi syarikatnya. Mempunyai kedua-dua tandatangan dan meterai adalah cara paling selamat untuk melaksanakan kontrak.”

1. Mengecap dengan meterai adalah cara paling biasa bagi syarikat China untuk membuat kontrak.

Di China, meterai syarikat rasmi adalah simbol kuasa korporat. Apa-apa sahaja yang dicap dengan meterai rasmi syarikat dianggap sebagai bagi pihak wasiat syarikat.

Orang yang mempunyai hak untuk menggunakan meterai rasmi syarikat adalah pengawal sebenar syarikat. Jika orang yang berunding dengan anda bagi pihak syarikat China tidak boleh mendapatkan pengawal syarikat untuk mengecop kontrak dengan meterai syarikat rasmi, maka dia berkemungkinan besar tidak mewakili syarikat itu.

Jadi, jika anda akan menjalankan perniagaan dengan syarikat China, kontrak itu perlu dicap dengan meterai rasmi syarikat. Dengan cara ini, mahkamah China dan pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang akan mengiktiraf bahawa kontrak itu dimuktamadkan oleh syarikat tersebut.

2. Tandatangan wakil sah mengesahkan kontrak

Di China, syarikat dikehendaki melantik seseorang yang boleh mewakili syarikat dalam maklumat pendaftaran mereka. Dalam tempoh apabila orang tersebut didaftarkan sebagai wakil sah syarikat, orang itu boleh bertindak bagi pihak syarikat dalam apa jua cara berhubung dengan jawatannya.

Oleh itu, kontrak yang ditandatangani oleh wakil yang sah bagi pihak syarikat juga adalah sah.

Secara teori, sama ada meterai syarikat rasmi atau tandatangan wakil sah boleh membuat kontrak itu sah. Walau bagaimanapun, kami tidak tahu sama ada seseorang akan menyamar sebagai wakil sah untuk menandatangani.

Oleh itu, kami amat menyarankan bahawa sebagai tambahan kepada tandatangan, meterai rasmi syarikat juga harus dilekatkan, kerana lebih sukar untuk memalsukan meterai rasmi.

Ringkasnya, tandatangan wakil sah tidak semestinya diperlukan, tetapi meterai syarikat diperlukan.

. Sengketa Perdagangan Merentas sempadan 101 Siri ('Siri CTD 101') menyediakan pengenalan kepada pertikaian perdagangan rentas sempadan berkaitan China, dan merangkumi pengetahuan penting untuk penyelesaian pertikaian perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang.

Gambar oleh Anders Nord on Unsplash

Penyumbang: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF