Sekiranya anda hendak memasuki pasar China, dan syarikat anda di luar China dapat melakukan transaksi rentas sempadan dengan rakan perniagaan di China, maka, anda hanya perlu mendirikan cawangan (pejabat perwakilan) di China, di mana anda boleh melakukan pasaran meneliti, menghubungi rakan perniagaan, dan menghubungi perdagangan import / eksport.
Sekiranya anda perlu lebih jauh melokalkan syarikat anda di pasaran China, misalnya, menjalankan perniagaan di China, maka anda mungkin mempertimbangkan untuk menubuhkan syarikat dengan tanggungan terhad (iaitu, "perusahaan yang dilaburkan asing") di China.
Secara amnya, lebih mudah bagi perusahaan asing untuk mendirikan pejabat perwakilan daripada perusahaan asing yang dilaburkan di China. Namun, dengan diberlakukannya Undang-Undang Pelaburan Asing yang baru pada tahun 2019, China secara beransur-ansur melonggarkan sekatan penubuhan dan operasi perusahaan yang dilaburkan asing, dan dengan demikian kelebihan pejabat perwakilan secara beransur-ansur hilang.
1. Perbezaan antara pejabat perwakilan dan syarikat pelaburan asing
Secara umum, perbezaan antara mereka adalah seperti berikut:
i. Adakah pertubuhan tertakluk kepada kelulusan?
Untuk pejabat perwakilan: No.
Penubuhan pejabat perwakilan di China oleh syarikat asing biasanya hanya tertakluk kepada pendaftaran.
Untuk perusahaan yang dilaburkan asing: Ya.
Penubuhan syarikat yang dilaburkan asing di China, dalam keadaan tertentu, bergantung kepada persetujuan dan pendaftaran.
ii. Adakah terdapat sekatan industri yang tersedia untuk mereka?
Untuk pejabat perwakilan: No.
Oleh kerana pejabat perwakilan tidak diizinkan untuk terlibat dalam kegiatan membuat untung (tertakluk kepada pengecualian tertentu), undang-undang China tidak membatasi industri yang mereka hubungi.
Untuk perusahaan yang dilaburkan asing: Ya (dalam beberapa kes).
China telah menetapkan senarai negatif untuk pelaburan asing, menyekat atau melarang pelaburan asing ke dalam industri dalam senarai negatif.
iii. Adakah terdapat sekatan terhadap bahagian saham yang dipegang oleh pelabur?
Untuk pejabat perwakilan: No.
Pejabat perwakilan didirikan oleh perusahaan asing secara bebas, yaitu 100% dimiliki oleh perusahaan asing.
Untuk perusahaan yang dilaburkan asing: Ya (dalam beberapa kes).
Dalam industri tertentu, China mengehadkan bahagian saham yang dimiliki oleh pelabur asing.
2. Apakah pejabat perwakilan?
Pejabat perwakilan adalah pejabat yang ditubuhkan di China oleh perusahaan asing untuk terlibat dalam aktiviti nirlaba yang berkaitan dengan perniagaan perusahaan asing.
3. Apa yang boleh dilakukan oleh pejabat perwakilan?
Secara amnya, pejabat perwakilan dapat melakukan pemasaran dan pekerjaan penghubung yang berkaitan dengan perusahaan asing, tetapi tidak dapat melakukan kegiatan membuat keuntungan seperti produksi dan penjualan. Secara khusus, aktiviti yang dapat dilakukannya meliputi:
i. Penyelidikan pasaran, pameran, dan kegiatan publisiti yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan perusahaan asing;
ii. Kegiatan penghubung yang berkaitan dengan penjualan produk, penyediaan perkhidmatan, perolehan, dan pelaburan di China perusahaan asing.
Sekiranya syarikat asing menubuhkan pejabat perwakilan tanpa pendaftaran atau melakukan aktiviti selain daripada aktiviti perniagaan yang disebutkan di atas melalui pejabat perwakilan, pihak berkuasa pendaftaran boleh memerintahkannya untuk menghentikan aktivitinya dan mengenakan denda kurang dari CNY 200,000.
Sekiranya pejabat perwakilan berdaftar melakukan aktiviti membuat untung, pihak berkuasa pendaftaran boleh merampas pendapatan dan harta tanahnya, mengenakan denda kurang dari CNY 500,000, atau bahkan membatalkan sijil pendaftarannya.
4. Dalam keadaan apa pejabat perwakilan dapat melakukan aktiviti membuat untung?
Hanya dalam keadaan tertentu, yaitu, jika perjanjian internasional yang disimpulkan oleh China memungkinkan pembentukan kantor perwakilan yang terlibat dalam kegiatan membuat untung, dan perusahaan asing memenuhi ketentuan yang relevan dari perjanjian tersebut, dapatkah kantor perwakilannya mengajukan permohonan untuk pendirian tersebut pejabat perwakilan tersebut.
Sebagai contoh, China membenarkan pejabat perwakilan firma undang-undang asing, firma perakaunan asing, dan syarikat udara asing untuk menyediakan perkhidmatan perundangan, perkhidmatan perundingan perakaunan dan cukai, perkhidmatan tiket, dan lain-lain di China.
5. Apakah sifat pejabat perwakilan?
Pejabat perwakilan bukan orang yang sah, tetapi cabang perusahaan asing.
Syarikat asing akan bertanggungjawab atas hutang pejabat perwakilannya di China. Sebagai contoh, Mahkamah Agung Rakyat (SPC) memutuskan bahwa kewajiban hukum yang timbul dari semua kegiatan perniagaan pejabat perwakilan di China harus ditanggung oleh perusahaan asing yang diwakilinya.
Di samping itu, pejabat perwakilan tidak boleh menjalankan perniagaan di China yang memerlukan status orang yang sah.
Contohnya, pejabat perwakilan tidak boleh memohon cap dagang di China. Pejabat Tanda Dagangan China menyatakan pandangan ini dalam sebuah kasus dan menunjukkan: pertama, pejabat perwakilan tidak dapat terlibat dalam kegiatan perniagaan, yang meliputi permohonan pendaftaran merek dagang; kedua, memandangkan pejabat perwakilan bukan orang yang sah, dan menurut undang-undang tanda dagang China, hanya orang yang sah, orang semula jadi dan organisasi lain yang dapat mendaftar untuk pendaftaran tanda dagangan, oleh itu pejabat perwakilan tidak memenuhi syarat untuk melakukannya.
Walaupun begitu, perusahaan asing pastinya dapat mempercayakan secara terus kepada agensi tanda dagangan untuk memohon pendaftaran tanda dagangan.
6. Bagaimana pejabat perwakilan membayar cukai?
Syarikat asing yang menubuhkan pejabat perwakilan akan membayar cukai pendapatan perusahaan dan cukai nilai tambah.
Sebagai perusahaan bukan pemastautin dalam Undang-undang Pajak Pendapatan Perusahaan China, perusahaan asing harus menyatakan dan membayar pajak atas pendapatan yang berasal dari pejabat perwakilannya di China dan pendapatan yang dijana di luar China tetapi sebenarnya berkaitan dengan pejabat perwakilan.
Kadar cukai pendapatan perusahaan China adalah 25%.
Kadar PPN China adalah 17% untuk perdagangan dan 11% untuk perkhidmatan. Kadar PPN pembayar cukai berskala kecil adalah 3%.
Sekiranya pejabat perwakilan dapat memberikan maklumat kewangan kepada pihak berkuasa cukai China untuk membuktikan asas cukainya, pihaknya harus membuat pernyataan cukai mengikut data sebenar.
Sekiranya pejabat perwakilan tidak dapat memberikan maklumat kewangan yang tepat untuk membuktikan asas cukainya, pihak pejabat perwakilan harus membuat pernyataan cukai mengikut asas cukai yang dikira dari perbelanjaan dan nisbah keuntungan yang ditentukan oleh biro cukai. Dengan kata lain, semakin sedikit perbelanjaan pejabat perwakilan, semakin kurang cukai yang perlu dibayar.
7. Bagaimana pejabat perwakilan boleh memilih tempat tinggalnya?
Syarikat asing boleh memilih tempat pemastautin pejabat perwakilannya mengikut budi bicara sendiri. Namun, jika diperlukan oleh keselamatan nasional dan kepentingan sosial / awam, jabatan-jabatan pemerintah China yang berkenaan mungkin meminta pejabat perwakilan untuk menyesuaikan tempat penduduknya.
8. Bagaimana seharusnya pejabat perwakilan menamakannya sendiri?
Nama pejabat perwakilan hendaklah terdiri daripada bahagian-bahagian berikut secara berurutan: kewarganegaraan perusahaan asing, nama China perusahaan asing, nama bandar di mana pejabat perwakilan berada, dan kata-kata "代表处" ( bermaksud pejabat perwakilan); nama itu tidak boleh mengandungi perkataan yang dilarang oleh undang-undang. Sebagai contoh, 德国 默克 公司 北京 代表处, nama Pejabat Perwakilan Beijing Merck KGaA dari Jerman, mempunyai empat elemen tersebut.
9. Siapa ketua wakil?
Syarikat asing harus melantik ketua perwakilan yang, dalam lingkup kebenaran bertulis oleh perusahaan asing, dapat menandatangani dokumen permohonan pendaftaran pejabat perwakilan bagi pihak perusahaan asing itu. Syarikat asing boleh melantik satu hingga tiga wakil, termasuk ketua wakil, sesuai dengan keperluan perniagaannya.
Calon ketua perwakilan tidak akan dikenakan hukuman jenayah di China, atau pernah bertugas sebagai ketua perwakilan atau wakil dari pejabat perwakilan lain yang perakuan pendaftarannya telah dicabut atau ditarik balik.
10. Berapa lama masa yang diperlukan untuk menubuhkan pejabat perwakilan?
Pihak berkuasa pendaftaran akan memutuskan sama ada akan meluluskan pendaftaran dalam masa 15 hari dari tarikh penerimaan permohonan.
11. Dokumen apa yang diperlukan untuk memohon penubuhan pejabat perwakilan?
Semasa memohon penubuhan pejabat perwakilan, perusahaan asing harus menyerahkan kepada pihak berkuasa pendaftaran dokumen berikut:
(1) Borang permohonan pendaftaran pendirian pejabat perwakilan;
(2) Sijil kediaman perusahaan asing dan sijil perniagaan yang sah wujud lebih dari dua tahun;
(3) Memorandum atau artikel persatuan syarikat asing;
(4) Dokumen pelantikan ketua perwakilan dan / atau wakil perusahaan asing;
(5) Dokumen pengenalan dan resume ketua wakil dan / atau wakil;
(6) Sijil kredit yang dikeluarkan oleh institusi keuangan yang mempunyai hubungan bisnis dengan perusahaan asing;
(7) Perakuan penggunaan sah tempat tinggal pejabat perwakilan.
Perlu diperhatikan bahawa perkara (2) hingga (6) di atas hendaklah disahkan dan disahkan.
Setelah penubuhan pejabat perwakilan, pihak berkuasa pendaftaran akan mengeluarkan perakuan pendaftaran pejabat perwakilan dan perakuan perwakilan ketua perwakilan dan / atau wakilnya.
Untuk bahan dan prosedur yang diperlukan untuk penubuhan pejabat perwakilan di Beijing, tekan di sini untuk melayari laman web Kerajaan Perbandaran Beijing.
Untuk bahan dan prosedur yang diperlukan untuk penubuhan pejabat perwakilan di Shanghai, tekan di sini untuk melayari laman web Kerajaan Perbandaran Shanghai.
12. Bolehkah wakil pejabat perwakilan tinggal lama di China?
Setelah penubuhan pejabat perwakilan, perwakilan dan ahli keluarga mereka, dengan sijil kelulusan, akan memohon kepada organ keselamatan awam tempatan untuk izin tinggal.
Tempoh sah permit kediaman warga asing berkisar antara 90 hari hingga lima tahun; tempoh sah izin tinggal orang asing yang tidak berkaitan dengan pekerjaan antara 180 hari hingga lima tahun.
Setelah mendapat izin tinggal, seorang wakil boleh memasuki China tanpa visa. Memandangkan kebiasaan orang asing untuk memohon visa China, tidak masuk akal untuk membuat visa Cina, dengan memegang izin tinggal ini akan sangat memudahkan orang asing berniaga di China.
Catatan ini pada asalnya diterbitkan pada DR. FIRM UNDANG-UNDANG EBNER, dan diterbitkan semula dengan persetujuan pengarang dan DR. FIRM UNDANG-UNDANG EBNER.
Penyumbang: Guodong Du 杜国栋
