Anda hendaklah mempunyai cop syarikat China pada kontrak dan mempunyai wakil yang sah ditandatangani di sini.

Selalunya berlaku selepas anda menandatangani kontrak dengan pembekal China anda, pembekal gagal menghantar barang atau barang tidak memenuhi piawaian yang diperlukan. Kemudian anda memfailkan aduan dengan biro peraturan pasaran yang kompeten di China atau memfailkan tuntutan mahkamah dengan mahkamah China.

Biro kawal selia pasaran China yang kompeten atau mahkamah China, selepas membaca kontrak anda, berkemungkinan menyatakan, “kami minta maaf, tetapi kami tidak dapat mengesahkan kontrak itu telah dibuat oleh pembekal kerana ia tidak dimuktamadkan dengan meterai rasmi syarikat pembekal atau tandatangan. wakil sahnya.”

Kenapa ini terjadi?

Kerana di China, untuk membolehkan syarikat menyatakan secara rasmi niatnya untuk menerima kontrak, ia hendaklah berbuat demikian dengan cara berikut:

(1) ia hendaklah melekatkan meterai syarikat rasmi pada kontrak itu; dan

(2) wakil sahnya lebih baik menandatangani kontrak itu juga.

Jika anda mengikat kontrak dengan syarikat China yang anda ingin berkuat kuasa di bawah undang-undang China, lebih baik anda memerlukan syarikat itu untuk menggunakan cara di atas.

Seperti yang disebut oleh IP Australia, agensi kerajaan Australia, dalam artikelnya, "Kontrak di China"[ https://www.ipaustralia.gov.au/understanding-ip/taking-your-ip-global/ip-protection-china /contracts-for-china], di laman web:

“Individu yang menandatangani bagi pihak syarikat China itu hendaklah wakil sah tersenarai, atau orang lain yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak syarikat. Di samping itu, syarikat China itu harus mengecap kontrak dengan meterai rasmi syarikatnya. Mempunyai kedua-dua tandatangan dan meterai adalah cara paling selamat untuk melaksanakan kontrak.”

Biar saya terangkan dengan lebih terperinci.

1. Mengecap dengan meterai adalah cara paling biasa bagi syarikat China untuk membuat kontrak.

(1) Mengecap dengan meterai mengesahkan kontrak

Di China, meterai syarikat rasmi adalah simbol kuasa korporat. Apa-apa sahaja yang dicap dengan meterai rasmi syarikat dianggap sebagai bagi pihak wasiat syarikat.

Orang yang mempunyai hak untuk menggunakan meterai rasmi syarikat adalah pengawal sebenar syarikat. Jika orang yang berunding dengan anda bagi pihak syarikat China tidak boleh mendapatkan pengawal syarikat untuk mengecop kontrak dengan meterai syarikat rasmi, maka dia berkemungkinan besar tidak mewakili syarikat itu.

Jadi, jika anda akan menjalankan perniagaan dengan syarikat China, kontrak itu perlu dicap dengan meterai rasmi syarikat. Dengan cara ini, mahkamah China dan pihak berkuasa penguatkuasaan undang-undang akan mengiktiraf bahawa kontrak itu dimuktamadkan oleh syarikat tersebut.

(2) Apakah jenis meterai syarikat China?

Secara amnya, syarikat China mempunyai beberapa meterai, termasuk meterai syarikat rasmi, meterai kontrak, meterai kewangan, dan meterai invois (fapiao), dsb.

Antaranya, meterai syarikat rasmi adalah dengan kuasa tertinggi, sama seperti lord of the rings, yang biasanya boleh digunakan pada bila-bila masa. Meterai kontrak hanya digunakan untuk melekatkan kontrak. Meterai kewangan dan meterai invois digunakan terutamanya dalam urusan antara syarikat China dan bank serta biro cukai, yang biasanya tidak akan dilekatkan pada kontrak.

Meterai syarikat rasmi syarikat China berbentuk bulat, dan tanda pada dokumen itu berwarna merah. Di tengah-tengah bulatan itu, terdapat bintang berbucu lima. Di dalam bulatan, terdapat rentetan aksara Cina di atas bintang berbucu lima, yang merupakan nama Cina berdaftar penuh syarikat itu. Di bawah perkataan, terdapat rentetan nombor dan huruf (jumlah 18 aksara), yang merupakan kod kredit bersatu syarikat.

Berikut adalah contoh:

Oleh itu, terdapat kelebihan tambahan untuk meminta syarikat China mengecap copnya: anda mungkin mendapat nama penuh China bagi syarikat China itu. Sila lihat jawatan terdahulu kami tentang mengapa anda perlu mendapatkan nama Cina syarikat Cina.

(3) Bolehkah meterai syarikat syarikat China itu palsu?

Di China, ia sangat tidak mungkin berlaku. Kerana, di China, membuat meterai syarikat rasmi adalah di bawah pengawasan polis. Adalah menjadi satu jenayah bagi sesiapa sahaja untuk membuat meterai syarikat tanpa kebenaran, dan dalam kes yang paling serius, dia boleh dihukum penjara 10 tahun.

Meterai syarikat rasmi syarikat China hanya boleh dibuat oleh institusi yang ditetapkan oleh biro keselamatan awam (iaitu, balai polis), dan hendaklah difailkan dengan biro keselamatan awam untuk pemfailan rekod. Meterai itu dibuat dengan label anti-pemalsuan yang disediakan oleh biro keselamatan awam, supaya biro keselamatan awam boleh mengenal pasti sama ada meterai itu tulen.

Kebanyakan ahli perniagaan di China sedar bahawa memalsukan meterai syarikat rasmi adalah satu jenayah. Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh mengecualikan kemungkinan bahawa sesetengah syarikat China mungkin mengambil kesempatan daripada kejahilan syarikat asing dan menggunakan meterai palsu dalam urus niaga rentas sempadan. Oleh itu, masih dinasihatkan untuk anda meneliti setem tersebut.

2. Tandatangan wakil sah mengesahkan kontrak

Di China, syarikat dikehendaki melantik seseorang yang boleh mewakili syarikat dalam maklumat pendaftaran mereka. Dalam tempoh apabila orang tersebut didaftarkan sebagai wakil sah syarikat, orang itu boleh bertindak bagi pihak syarikat dalam apa jua cara berhubung dengan jawatannya.

Oleh itu, kontrak yang ditandatangani oleh wakil yang sah bagi pihak syarikat juga adalah sah.

Secara teori, sama ada meterai syarikat rasmi atau tandatangan wakil sah boleh membuat kontrak itu sah. Walau bagaimanapun, kami tidak tahu sama ada seseorang akan menyamar sebagai wakil sah untuk menandatangani.

Oleh itu, kami amat menyarankan bahawa sebagai tambahan kepada tandatangan, meterai rasmi syarikat juga harus dilekatkan, kerana lebih sukar untuk memalsukan meterai rasmi.

Ringkasnya, tandatangan wakil sah tidak semestinya diperlukan, tetapi meterai syarikat diperlukan.

. Sengketa Perdagangan Merentas sempadan 101 Siri ('Siri CTD 101') menyediakan pengenalan kepada pertikaian perdagangan rentas sempadan berkaitan China, dan merangkumi pengetahuan penting untuk penyelesaian pertikaian perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang.

Pautan Asal: Laksanakan Kontrak dengan Syarikat China: Cara Menjadikannya Berkesan dari segi Undang-undang di China

Gambar oleh Jisun Han on Unsplash

Penyumbang: Meng Yu 余 萌

Simpan sebagai PDF