Mahkamah China lebih suka menerima kontrak bertulis dengan tandatangan pihak-pihak.
Walau bagaimanapun, dengan persiapan tertentu yang dibuat, kontrak dan perintah yang disahkan melalui e-mel masih boleh diterima oleh mahkamah China.
Pautan Asal: Bolehkah saya Menyaman Pembekal Cina Hanya Dengan E-mel Daripada Kontrak Bertulis?
Sekiranya berlaku sebarang keingkaran atau penipuan yang dilakukan oleh pembekal anda, anda boleh memfailkan tuntutan mahkamah dengan mahkamah China, dan menyerahkan kontrak, sama ada dalam bentuk bertulis atau elektronik, sebagai bukti kepada mahkamah.
1. Mahkamah China cenderung menerima kontrak bertulis dengan tandatangan pihak
Cara yang paling biasa untuk membuat kontrak ialah anda dan pembekal menandatangani kontrak bertulis dan memberikan yang asal atau menghantar salinan yang diimbas kepada satu sama lain.
Mahkamah China juga berbesar hati menerima kontrak tersebut, kerana hakim boleh dengan mudah mengesahkan bahawa (a) kontrak itu adalah tulen; dan (b) kedua-dua pihak bersetuju dengan kontrak itu.
Walau bagaimanapun, dari segi perdagangan rentas sempadan, kebanyakan transaksi disahkan melalui e-mel, kerana ia adalah cara yang paling mudah.
Jadi, adakah mahkamah China menerima transaksi yang disahkan melalui e-mel?
2. YA, e-mel juga merupakan bentuk kontrak yang diiktiraf di bawah undang-undang China
Selaras dengan Perkara 469 Kanun Sivil China, kontrak boleh dibuat antara anda dan pembekal secara bertulis, lisan atau dalam bentuk lain. Sebarang mesej data yang boleh menyampaikan kandungan secara nyata dan boleh diakses untuk rujukan pada bila-bila masa melalui pertukaran data elektronik, e-mel, dsb., hendaklah dianggap sebagai dalam bentuk bertulis.
Dalam erti kata lain, jika anda mengesahkan kandungan kontrak dalam e-mel anda, kandungan tersebut akan dianggap sebagai kontrak bertulis oleh undang-undang China juga.
3. Dua perkara yang paling anda perlu beri perhatian
Apabila kedua-dua pihak mengesahkan kandungan kontrak melalui e-mel, anda harus sedar tentang kepentingan dua perkara berikut.
(1) Untuk mengelakkan situasi di mana pembekal selepas itu menafikan bahawa e-mel itu adalah daripada dirinya sendiri
Di bawah undang-undang China, pembekal tidak akan dapat menafikan kewujudan kontrak jika semasa urus niaga anda "mempunyai sebab untuk mempercayai" bahawa penghantar e-mel mempunyai kuasa untuk mengesahkan kontrak kepada anda bagi pihak pembekal.
Jadi, anda perlu buktikan kepada mahkamah sebab anda percaya begitu.
Pendekatan biasa adalah seperti berikut:
i. Alamat e-mel pembekal menggunakan nama domain tapak web rasminya.
ii. Pembekal sebenarnya telah menguatkuasakan (atau sebahagiannya dikuatkuasakan) kontrak mengikut kandungan selepas pembekal mengesahkannya dengan anda melalui alamat e-mel tersebut.
iii. Pembekal telah berkomunikasi, membuat kesimpulan dan menyelesaikan beberapa transaksi dengan anda melalui menghantar e-mel daripada alamat e-mel tersebut.
iv. Pembekal mengenal pasti alamat e-mel tersebut sebagai maklumat hubungannya dalam "kontrak bertulis yang ditandatangani" atau dokumen rasmi lain dan tapak web.
(2) Untuk meyakinkan hakim bahawa data e-mel tidak diusik
Hakim Cina sentiasa bimbang tentang risiko e-mel dan data lain diganggu.
Jika anda menggunakan perkhidmatan peti e-mel awam yang disediakan oleh pembekal perkhidmatan yang besar, seperti Microsoft atau Google, hakim selalunya akan percaya ia sukar untuk diganggu.
Jika anda menggunakan pelayan e-mel anda sendiri, hakim mungkin kurang berkemungkinan menerima kandungan e-mel anda melainkan ia diiktiraf oleh pihak lain.
Dalam kes kedua, apabila anda menghantar e-mel kepada pihak lain, anda boleh menggunakan BCC dalam E-mel untuk menghantarnya secara peribadi ke alamat e-mel awam. Pada masa hadapan, anda boleh menyerahkan e-mel daripada kotak e-mel awam itu sebagai bukti kepada mahkamah.
Di samping itu, dalam tindakan undang-undang Cina, pejabat notari atau agensi pengesahan data elektronik secara amnya dikekalkan untuk mengesahkan bahawa e-mel itu tidak diusik.
. Sengketa Perdagangan Merentas sempadan 101 Siri ('Siri CTD 101') menyediakan pengenalan kepada pertikaian perdagangan rentas sempadan berkaitan China, dan merangkumi pengetahuan penting untuk penyelesaian pertikaian perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang.
* * *
Adakah anda memerlukan sokongan dalam perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang?
Pasukan CJO Global boleh memberi anda perkhidmatan pengurusan risiko perdagangan rentas sempadan dan kutipan hutang berkaitan China, termasuk:
(1) Penyelesaian Pertikaian Perdagangan
(2) Pengumpulan Hutang
(3) Penghakiman dan Koleksi Anugerah
(4) Anti-Pemalsuan & Perlindungan IP
(5) Pengesahan Syarikat dan Usaha Wajar
(6) Penggubalan dan Semakan Kontrak Perdagangan
Jika anda memerlukan perkhidmatan kami, atau jika anda ingin berkongsi cerita anda, anda boleh menghubungi Pengurus Pelanggan kami Susan Li (susan.li@yuanddu.com).
Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai CJO Global, sila klik disini.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai perkhidmatan CJO Global, sila klik disini.
Jika anda ingin membaca lebih banyak siaran Global CJO, sila klik disini.
Gambar oleh Adomas Aleno on Unsplash
Penyumbang: Meng Yu 余 萌